Los tiempos modernos requieren que las organizaciones realicen la gestión documental utilizando Internet, permitiendo a  usuarios móviles, tele-trabajadores o usuarios en la oficina acceder remotamente a la multitud de funciones estándar de DocuWare a través del Cliente Web. Las tecnologías Web 2.0 permiten encontrar y distribuir documentos y gestionar flujos de trabajo con una rapidez y comodidad que hasta ahora sólo eran posibles con programas de Windows.

Independientemente si se trata de información de productos, de clientes o proveedores, como de listas de precios, documentación técnica, contratos, o si se requiere aprobar el pago de una factura o revisar el estado de un pedido o una entrega, el DocuWare Web Client  permite poner todos los documentos a disposición de empleados, socios y clientes con toda facilidad. Para poder ver información de cualquier parte del mundo en los archivadores DocuWare, editarla y almacenarla, basta con acceder a Internet con uno de los navegadores Web habituales del mercado.

El cliente Web se maneja de forma intuitiva y ofrece acceso inmediato a los archivadores. Por supuesto, también es posible buscar y visualizar documentos e insertar anotaciones y sellos en estos últimos. Con las funciones de flujo de trabajo, y a través de Internet e Intranet, incluirá a sus empleados en los procesos comerciales con independencia de donde se encuentren. Otro importante beneficio es que el mantenimiento y la instalación in situ del software en el PC local ya no son necesarios. El acceso a los documentos mediante el DocuWare Web Client cumple las exigencias más altas en cuanto a seguridad, ya que actúan todos los mecanismos de seguridad estándares de DocuWare.