GESTIÓN DOCUMENTAL – DOCUWARE

Aumente la agilidad de su empresa

DocuWare es el mejor software de gestión documental en la nube. Su propuesta de valor es guardar, administrar y compartir documentos en la oficina, en casa o mientras viaja, no importando la fuente o el formato. Más aún, puede simplificar las aprobaciones y el procesamiento de documentos con flujos de trabajo automatizados.

Este potente sistema de gestión documental puede procesar y utilizar la información comercial de forma centralizada, rápida y eficazmente.  Mas aún, sus funciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo pueden integrarse con cualquier sistema TI.  En síntesis, DocuWare puede digitalizar procesos de negocios manuales o basados en papel de cualquier departamento de una empresa.

Adicionalmente, su implementación en la nube puede facilitar la adopción de sus usuarios, proteger sus documentos y brindar una experiencia de cliente excepcional.

Gestor documental con múltiples posibilidades

La arquitectura de DocuWare ofrece herramientas integrales para conectar información, procesos y decisiones.  Con ellas, el empleado puede pasar de actividades manuales rutinarias a tareas de mas valor y basadas en el conocimiento.

Su operación puede separarse en 3 fases:

a) Captura y organización de la información 

DocuWare reúne toda la información necesaria de los procesos de negocio en una sola plataforma central.  En primer lugar, admite todos tipo de formatos de documentos:  facturas, notas de entrega, formularios, proyectos o presentaciones.  En segundo lugar, agrega funciones automatizadas de importación e indexación, que garantizan alta disponibilidad, flujos de trabajo rápidos y productividad total.

b) Acceso, visualización y edición de contenidos

Es sabido que una empresa necesita tener a mano toda la información necesaria para llevar a cabo y completar sus tareas de manera efectiva.  DocuWare satisface esa necesidad, proporcionando una imagen completa de la información, proyectos y procesos de la empresa en segundos.

c) Procesamiento de documentos y gestión de flujos de trabajo 

Un flujo de información uniforme y continuo es la base de todo proceso productivo en una empresa. DocuWare permite gestionar cualquier tarea basada en documentación, desde reenvíos simples hasta complejos flujos de trabajos de aprobación.  Además puede gestionar a los equipos de una empresa y departamentos sin obstáculos.