Gestor documental con múltiples posibilidades
La arquitectura de DocuWare ofrece herramientas integrales para conectar información, procesos y decisiones. Con ellas, el empleado puede pasar de actividades manuales rutinarias a tareas de mas valor y basadas en el conocimiento.
Su operación puede separarse en 3 fases:
a) Captura y organización de la información
DocuWare reúne toda la información necesaria de los procesos de negocio en una sola plataforma central. En primer lugar, admite todos tipo de formatos de documentos: facturas, notas de entrega, formularios, proyectos o presentaciones. En segundo lugar, agrega funciones automatizadas de importación e indexación, que garantizan alta disponibilidad, flujos de trabajo rápidos y productividad total.
b) Acceso, visualización y edición de contenidos
Es sabido que una empresa necesita tener a mano toda la información necesaria para llevar a cabo y completar sus tareas de manera efectiva. DocuWare satisface esa necesidad, proporcionando una imagen completa de la información, proyectos y procesos de la empresa en segundos.
c) Procesamiento de documentos y gestión de flujos de trabajo
Un flujo de información uniforme y continuo es la base de todo proceso productivo en una empresa. DocuWare permite gestionar cualquier tarea basada en documentación, desde reenvíos simples hasta complejos flujos de trabajos de aprobación. Además puede gestionar a los equipos de una empresa y departamentos sin obstáculos.