Con nuestras soluciones de Automatización para el Área Logística es posible resolver los desafíos presentes tanto en el proceso de distribución como en las etapas de rendición y cuadratura, y más. Permitiendo así reducir errores, tener un mejor control de toda la operación y mejorar la experiencia de tus proveedores, clientes y colaboradores.
Cada compañía lleva su propio ciclo de implementación, adaptación y obtención de beneficios que nos otorga la tecnología. Es por ello que los principales problemas del área de logística dependen también del estado de digitalización de tu organización.
Algunos de los principales problemas que hemos identificado en las áreas de logística son:
📄 Procesos dependientes del documento físico.
👨💻 Colaboradores con alta cantidad de tareas en sistemas ERP y otros sistemas.
🖥️ Sistemas desconectados y evidencias en correos electrónico.
🔒 Documentos digitales dispersos creando silos de información.
🔢 Actividades de cuadraturas compleja.
Según un informe de Deloitte, un 76% de los líderes logísticos encuestados señaló que «Cualquier empresa de transporte y logística que no se enfoque en desarrollar capacidades digitales pondrá seriamente en peligro su negocio.»
Las principales problemáticas en logística generan fricciones en el trabajo diario y afectan directamente los procesos de negocio:
📃 Dependencia de documentos físicos: La necesidad de que documentos como facturas o guías de despacho regresen físicamente retrasa el flujo de operaciones.
🖥️ Tareas manuales en sistemas ERP: La actualización manual de entregas en múltiples sistemas consume tiempo y aumenta los errores.
📧 Sistemas desconectados y uso de correos electrónicos: La dependencia de correos electrónicos para procesos desconectados genera falta de visibilidad y control.
🗃️ Dispersión de documentos digitales: La digitalización no resuelve el problema del almacenamiento disperso, creando silos de información que afectan la seguridad de los datos.
⌛ Demora en las cuadraturas: La validación manual de entregas y pagos consume tiempo y afecta la eficiencia general del proceso.
Con nuestras soluciones para el área de logística podrás acelerar tus flujos de trabajo, reducir errores, tener un mejor control de toda la operación y mejorar la experiencia de tus proveedores, clientes y colaboradores.
Contamos con soluciones de captura digital altamente flexibles que pueden adaptarse a cada proceso de negocio:
Todas nuestras soluciones de Captura Digital cuentan con componentes de Inteligencia Artificial (IA) que facilitan tanto la automatización como la extracción de información.
Mediante soluciones de Robotización de Procesos podrás automatizar la actualización de los estados de entrega en el ERP al extraer información de plataformas de seguimiento de envíos y registrar automáticamente los datos en el sistema, eliminando la necesidad de ingreso manual. Esto garantiza información en tiempo real, reduce errores humanos y mejora la eficiencia operativa, permitiendo al área logística enfocarse en la optimización de sus procesos y la satisfacción del cliente.
Mediante una plataforma de Gestión Documental es posible contar con un repositorio único y seguro que pueda respaldar toda la documentación del proceso logístico. Con esta, tanto el equipo de logística como los clientes internos y externos podrán resolver rápidamente la búsqueda de documentos en base a campos clave y revisar el detalle de cada uno, permitiendo así resolver diferencias con baja fricción y en poco tiempo.
Contamos con soluciones que permiten automatizar la extracción y procesamiento de la información contenida en documentos no estructurados, ya sea si estos están en formato digital o físico con texto manuscrito.
El uso de estas permite disminuir las horas de trabajo involucradas en las tareas de revisión y digitación, optimizando el flujo de trabajo, disminuyendo errores, y mejorando la experiencia del cliente.
Con nuestras soluciones es posible resolver los desafíos presentes tanto en el proceso de distribución como en las etapas de rendición y cuadratura, y más. Permitiendo así reducir errores, tener un mejor control de toda la operación y mejorar la experiencia de tus proveedores, clientes y colaboradores.
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