SOLUCIONES
Docuware - Gestión Documental
Con nuestra plataforma de Gestión Documental, Docuware, podrás organizar, administrar, almacenar y proteger tus documentos digitalizados y archivos electrónicos. También podrás integrarlos a tus flujos de trabajos o plataformas tipo ERP o CRM. Somos Business partner de Docuware en Chile desde 2001.
¡Trabajemos juntos!
Gestión documental con múltiples posibilidades
Una solución de gestión documental de clase mundial es una herramienta imprescindible para digitalizar tus procesos de negocios basados en documentos o datos de origen electrónico o papel.
Con ella, puedes almacenar, visualizar, administrar, gestionar y compartir documentos o archivos electrónicos desde cualquier parte del mundo. No importa la fuente de origen ni el formato de tus archivos y documentos.
Además, mediante flujos de trabajo puedes agilizar las notificaciones, aprobaciones y el procesamiento de documentos con flujos de trabajo automatizados. Además, puedes integrarlos con los sistemas o aplicaciones de negocio de tu compañía, como el ERP o sistemas de recursos humanos o de logística.
Potencia la agilidad de tu empresa con DocuWare
Desde el año 2001 somos socios de negocios de Docuware en Chile , líder mundial en Gestión Documental, ya sea en modalidad On Premise como en la nube. La arquitectura de DocuWare ofrece herramientas integrales para conectar información, procesos y decisiones, de manera de agregar eficiencia, control, seguridad y accesibilidad a tus documentos desde cualquier parte y dispositivo, los 365 días del año.
El funcionamiento de este poderoso gestor documental puede separarse en 3 fases:
Capturar y organizar la información
Reúne toda la información necesaria de los procesos de negocio en DocuWare:
Admite todo tipo de formatos de documentos: facturas, notas de entrega, formularios, proyectos y presentaciones.
Agrega funciones automatizadas de importación e indexación. Eso garantiza alta disponibilidad, flujos de trabajo rápidos y productividad total.
Gestionar flujos y automatizar procesos
Toda empresa necesita tener a mano toda la información necesaria para llevar a cabo y completar sus tareas de manera efectiva.
El gestor documental de DocuWare satisface esa necesidad proporcionando una imagen completa de la información, proyectos y procesos de la empresa en tan solo segundos.
Recuperar información y tomar decisiones
Un flujo de información uniforme y continuo es la base de todo proceso productivo en una empresa.
Con DocuWare puedes gestionar cualquier tarea basada en documentación desde reenvíos simples hasta complejos flujos de trabajos de aprobación.
Además, con este gestor documental puedes administrar los equipos y departamentos de tu empresa sin obstáculos.
Opciones de Implementación en Gestión Documental
Funcionalidades
Captura y almacenamiento automatico
Búsqueda online y gestión avanzada
Flujos de aprobación y revisión
Gestión eficiente de tareas y alertas
Movilidad para toma de decisiones
Casos de Uso de Gestión Documental
Te dejamos algunos de los casos de negocio típicos que puedes abordar con un gestor documental.
Registro Electrónico Laboral
Conoce el Registro Electrónico Laboral (REL) y cómo puedes cumplir con esta norma mediante soluciones de digitalización, scanners, RPA, y gestión documental. Olvídate de procesos manuales y repetitivos.
Carpeta Electrónica del Trabajador
Este proceso es altamente repetitivo, basado en reglas, y necesita ser ejecutado con inmediatez, lo que abre una amplia ventana para la RPA. Esta tiene además la capacidad de integrarse con cualquier software de contabilidad.
Auditorías Financieras
Maneja tu documentación de manera integra y segura, no solo los registros contabilizados del periodo, sino también todos tus correos electrónicos, cartas, actas, y contratos. Todo recopilado y enviado en cuestión de segundos.
Gestión de Cuentas por Cobrar
Maneja mejor tu liquidez, genera facturas más rápido, contesta eficientemente las preguntas de clientes, y realiza seguimientos más exhaustivos de planes de pago y descuentos especiales.
Pago a Proveedores
Automatizar esta tarea te permitirá evitar errores humanos en la generación de facturas, aprovechar descuentos por pronto pago, y evitar multas por retraso, además de cumplir en tiempo y forma con el aspecto normativo de esta tarea.
Confía en la experiencia y certificaciones de nuestro equipo de consultores
Somos Partner Gold de Docuware en Chile
DocuWare, el mejor Gestor Documental
Docuware es un líder de clase mundial en soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo. Con su solución homónima, permite a la organización digitalizar, gestionar, proteger, centralizar y optimizar todos los procesos que implican el manejo de documentación física o digital.
El éxito de su producto se traduce en una historia de +30 años, colaborando a la fecha con +15.000 clientes en todo el mundo. En los últimos años, se ha posicionado como líder de mercado de soluciones de gestión documental en la nube, con su plataforma Docuware Cloud.
Se trata de una potente plataforma que le permite gestionar, procesar y utilizar la información comercial de forma centralizada, rápida y eficaz.
Las capacidades y funciones integrales de gestión documental y automatización de flujos de trabajo pueden integrarse en cualquier sistema de TI.
Así se pueden digitalizar procesos de negocios manuales o basados en papel de cualquier departamento.
A la fecha, hemos implementado decenas de soluciones para medianas y grandes empresas de distintas industrias, y abordando distintos tipos de procesos.
Contamos con un equipo especializado y certificado en la implementación y soporte de Docuware, y hemos sido premiados en diez oportunidades, tanto por nuestros éxitos de ventas como por nuestra calidad de servicio.
Algunas distinciones de DocuWare
Líder en el G2 Crowd Grid
Para la Gestión de Contenido
Empresarial
5/5 estrellas
En Capterra y galardonada con
el premio “Best Ease of Use”
Reconocida en
ECM Technology Value Matrix
de Nucleus Research
Reconocida en
Cuadrante mágico de
Gartner para las Plataformas
de Servicios de Contenido
Reconocimientos de Valuetech
Reconocidos como
Docuware Customer Service Champion Award 2022 por la calidad de nuestro servicio al cliente.
Artículos relacionados
Ventajas de la gestión documental en las áreas de RRHH
Las funciones administrativas de RRHH requieren mucho trabajo cuando se realizan en papel o dependen de programas que no pueden compartir datos con otros sistemas. La Gestión Documental permite agilizar funciones de RRHH que van desde la contratación, la incorporación …
Maximizando la eficiencia de los procesos y la seguridad de la información en la era digital
El desafío de la eficiencia y seguridad en la era digital Si bien estamos en una era digital first donde las empresas generan cada vez una mayor cantidad de archivos digitales (PDF, audio, video, Word, etc.), son aún muchísimos …
8 beneficios de la Gestión Documental para el Área Legal
Hoy más que nunca, un gestor documental es una herramienta esencial para cualquier empresa u organización, y aún más para el área legal. Esto se explica principalmente por la gran cantidad de documentos con los que trabajan diariamente, como contratos, …
Cómo tener éxito en tu proyecto de Digitalización
Pocos proyectos aseguran su respaldo presupuestario tan rápido como la digitalización. Entre otras razones, porque nos permite disfrutar de resultados inmediatos y tangibles; eliminar armarios y cajones llenos de documentos físicos y artefactos; y agilizar el desarrollo de nuestras tareas. …
¿Qué es OCR?
En términos generales, por OCR o Reconocimiento Óptico de Caracteres, nos referimos a una tecnología que analiza el texto de una página y convierte las letras en código que puede usarse para procesar información. También podemos entender OCR como una …
Los 27 beneficios de la Hiperautomatización
Seguro ya has escuchado hablar sobre el concepto de hiperautomatización, de qué se trata y por qué todas las empresas quieren sumarse a esta tendencia. Ahora la pregunta es, ¿conoces sus beneficios potenciales? Acompáñanos en este artículo para conocerlos. Ya …
Agilizando tu Área de Finanzas : Pago a Proveedores 📃
Los negocios modernos han generado nuevas oportunidades y exigencias en las Áreas de Finanzas. Sus equipos deben proporcionar conocimientos cada vez más exhaustivos al igual que más directrices estratégicas que nunca, con presupuestos y recursos que se mantienen limitados. Por …
Automatización de Procesos Financieros 101: ¿Por dónde empezamos?
Los avances tecnológicos están impulsando un inmenso cambio positivo dentro de las organizaciones, especialmente dentro del sector de servicios financieros. En efecto, la automatización de procesos financieros ofrece eficiencia operativa, cumplimiento mejorado y flujos de trabajo más optimizados, entre otros …
5 Estrategias de Automatización para las Áreas de Finanzas
¿Qué encontrarás en este ebook? El objetivo de este ebook es entregarte 5 estrategias que puedes implementar en tu Área de Finanzas para automatizar sus tareas, y llevar la productividad a un siguiente nivel. Aprovecha todas las capacidades y oportunidades …
Tus Primeros Pasos en Gestión Documental: Organización Inteligente de Documentos 📄
Tus Primeros Pasos en Gestión Documental: Organización Inteligente de Documentos Una información organizada con claridad y disponible al instante, es una de las claves en el éxito de los procesos empresariales hoy en día. Sin embargo, muy frecuentemente se …