SOLUCIONES

Gestión Documental

Con un gestor documental podrás organizar y administrar tus documentos y archivos electrónicos de manera segura, precisa y eficiente. Olvídate de largas y tediosas consultas en documentos físicos.

¡Trabajemos juntos!

Gestión documental con múltiples posibilidades

Una solución de gestión documental de clase mundial es una herramienta imprescindible para digitalizar tus procesos de negocios basados en documentos o datos de origen electrónico o papel.

Con ella, puedes almacenar, visualizar, administrar, gestionar y compartir documentos o archivos electrónicos desde cualquier parte del mundo. No importa la fuente de origen ni el formato de tus archivos y documentos. 

Además, mediante flujos de trabajo puedes agilizar las notificaciones, aprobaciones y el procesamiento de documentos con flujos de trabajo automatizados. Además, puedes integrarlos con los sistemas o aplicaciones de negocio de tu compañía, como el ERP o sistemas de recursos humanos o de logística.

Potencia la agilidad de tu empresa con DocuWare

Desde el año 2001 somos socios de negocios de Docuware en Chile , líder mundial en Gestión Documental, ya sea en modalidad On Premise como en la nube. La arquitectura de DocuWare ofrece herramientas integrales para conectar información, procesos y decisiones, de manera de agregar eficiencia, control, seguridad y accesibilidad a tus documentos desde cualquier parte y dispositivo, los 365 días del año.

El funcionamiento de este poderoso gestor documental puede separarse en 3 fases:

Capturar y organizar la información

Reúne toda la información necesaria de los procesos de negocio en DocuWare:

Admite todo tipo de formatos de documentos: facturas, notas de entrega, formularios, proyectos y presentaciones.


Agrega funciones automatizadas de importación e indexación. Eso garantiza alta disponibilidad, flujos de trabajo rápidos y productividad total.

Gestionar flujos y automatizar procesos

Toda empresa necesita tener a mano toda la información necesaria para llevar a cabo y completar sus tareas de manera efectiva.  

El gestor documental de DocuWare satisface esa necesidad proporcionando una imagen completa de la información, proyectos y procesos de la empresa en tan solo segundos.

Recuperar información y tomar decisiones

Un flujo de información uniforme y continuo es la base de todo proceso productivo en una empresa. 

Con DocuWare puedes gestionar cualquier tarea basada en documentación desde reenvíos simples hasta complejos flujos de trabajos de aprobación.  

Además, con este gestor documental puedes administrar los equipos y departamentos de tu empresa sin obstáculos.

Opciones de Implementación en Gestión Documental

Funcionalidades

Captura y almacenamiento automatico

Búsqueda online y gestión avanzada

Flujos de aprobación y revisión

Gestión eficiente de tareas y alertas

Movilidad para toma de decisiones

Casos de Uso de Gestión Documental

Te dejamos algunos de los casos de negocio típicos que puedes abordar con un gestor documental.

Registro Electrónico Laboral

Conoce el Registro Electrónico Laboral (REL) y cómo puedes cumplir con esta norma mediante soluciones de digitalización, scanners, RPA, y gestión documental. Olvídate de procesos manuales y repetitivos.

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RPA en RRHH

Carpeta Electrónica del Trabajador

Este proceso es altamente repetitivo, basado en reglas, y necesita ser ejecutado con inmediatez, lo que abre una amplia ventana para la RPA. Esta tiene además la capacidad de integrarse con cualquier software de contabilidad.

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Auditorías Financieras

Maneja tu documentación de manera integra y segura, no solo los registros contabilizados del periodo, sino también todos tus correos electrónicos, cartas, actas, y contratos. Todo recopilado y enviado en cuestión de segundos.

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Gestión de Cuentas por Cobrar

Maneja mejor tu liquidez, genera facturas más rápido, contesta eficientemente las preguntas de clientes, y realiza seguimientos más exhaustivos de planes de pago y descuentos especiales.

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Pago a Proveedores

Automatizar esta tarea te permitirá evitar errores humanos en la generación de facturas, aprovechar descuentos por pronto pago, y evitar multas por retraso, además de cumplir en tiempo y forma con el aspecto normativo de esta tarea.

Ver más

Confía en la experiencia y certificaciones de nuestro equipo de consultores

Somos Partner Gold de Docuware en Chile

DocuWare, el mejor Gestor Documental

Docuware es un líder de clase mundial en soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo. Con su solución homónima, permite a la organización digitalizar, gestionar, proteger, centralizar y optimizar todos los procesos que implican el manejo de documentación física o digital.

El éxito de su producto se traduce en una historia de +30 años, colaborando a la fecha con +15.000 clientes en todo el mundo. En los últimos años, se ha posicionado como líder de mercado de soluciones de gestión documental en la nube, con su plataforma Docuware Cloud.

Se trata de una potente plataforma que le permite gestionar, procesar y utilizar la información comercial de forma centralizada, rápida y eficaz.

 

Las capacidades y funciones integrales de gestión documental y automatización de flujos de trabajo pueden integrarse en cualquier sistema de TI. 

Así se pueden digitalizar procesos de negocios manuales o basados en papel de cualquier departamento. 

A la fecha, hemos implementado decenas de soluciones para medianas y grandes empresas de distintas industrias, y abordando distintos tipos de procesos. 

Contamos con un equipo especializado y certificado en la implementación y soporte de Docuware, y hemos sido premiados en diez oportunidades, tanto por nuestros éxitos de ventas como por nuestra calidad de servicio.

El gestor documental ideal para tus documentos.

Algunas distinciones de DocuWare

G2 Crowd destaca a DocuWare

Líder en el G2 Crowd Grid

Para la Gestión de Contenido
Empresarial

Capterra destaca a DocuWare

5/5 estrellas

En Capterra y galardonada con
el premio “Best Ease of Use”

Nucleus Research destaca a DocuWare

Reconocida en

ECM Technology Value Matrix
de Nucleus Research

Gartner destaca a DocuWare

Reconocida en

Cuadrante mágico de
Gartner para las Plataformas
de Servicios de Contenido

Reconocimientos de Valuetech

Reconocimiento de DocuWare a Valuetech

Reconocidos como

Docuware Customer Service Champion Award 2022 por la calidad de nuestro servicio al cliente.

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