Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP)

Nuestro servicio de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) te permitirá automatizar la extracción y procesamiento de datos clave, reduciendo errores, costos y tiempos. Convierte tus documentos en información accionable y lleva la eficiencia de tu empresa al siguiente nivel.

Procesamiento inteligente de documentos (IDP)

¿Qué es el Procesamiento Inteligente de Documentos? 🔍

El procesamiento inteligente de documentos o Intelligent Document Processing (IDP) es una solución basada en inteligencia artificial y aprendizaje automático que permite extraer, clasificar y analizar información de documentos estructurados y no estructurados. Desde facturas hasta contratos y pruebas de entrega (POD), el IDP elimina procesos manuales, como la revisión y digitación, garantizando mayor precisión y eficiencia operativa.

Beneficios clave:

⏱️ Ahorro tiempo y costos al procesar grandes volúmenes de documentos sin intervención humana.

❌ Reducción de errores en la captura y análisis de datos.

📑 Capacidad para procesar todo tipo de documentos, incluso si fue escaneado, incluye texto manuscrito, imágenes o tablas complejas.

🗃️ Adapta la solución a cualquier volumen de documentos, sin importar la complejidad.

Podrás reducir tus costos operativos en hasta un 40% al optimizar la extracción y el procesamiento de datos de tus documentos.

¿Cómo funciona el Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP)? 📄

El procesamiento inteligente de documentos combina tecnologías avanzadas, como la inteligencia artificial y la automatización, para transformar documentos físicos o digitales en información útil y accesible.  A continuación, te explicamos paso a paso cómo funciona esta innovadora solución, desde la captura inicial hasta la integración final con tus sistemas.

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Captura Automática

El sistema captura documentos desde múltiples fuentes, como correos electrónicos, escáneres, carpetas compartidas u otros sistemas.

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Clasificación y Extracción Inteligente

Mediante algoritmos avanzados de IA, identifica el tipo de documento (factura, contrato, orden de compra) y extrae información clave como nombres, fechas, montos o identificadores.

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Validación y Entrega de Datos

Los datos procesados son validados y enviados automáticamente a tus sistemas empresariales, como ERP, CRM o bases de datos, para que puedas usarlos de inmediato.

¿Quieres ver el Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) en la práctica?

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¿En qué casos puede aplicarse? 🦾

A continuación, presentamos algunos casos en los que hemos implementado soluciones de IDP, logrando resultados tangibles y mejoras operativas en procesos clave.

El sector financiero se beneficia enormemente de las capacidades de IDP para automatizar tareas críticas, como:

  • Extracción de datos de facturas, conciliaciones bancarias y recibos: Reduce el tiempo dedicado a la digitación manual y minimiza errores al capturar información clave de documentos financieros.
  • Procesamiento de contratos y documentación tributaria: Digitaliza y organiza contratos y formularios tributarios, asegurando su trazabilidad y cumplimiento normativo.

En industrias con altos niveles de operación diaria, el IDP optimiza procesos clave:

  • Validación de comprobantes de entrega y cuadratura con hojas de ruta: Automatiza la validación de documentos asociados al transporte, mejorando la precisión y reduciendo demoras.
  • Captura de datos de guías de despacho y devoluciones: Extrae información relevante de guías para agilizar la gestión de inventarios y devoluciones.

Procesos documentales complejos se simplifican con IDP, proporcionando eficiencia y rapidez:

  • Procesamiento de reclamos y siniestros: Analiza formularios y documentos no estructurados como pólizas, reclamos o evaluaciones médicas, para agilizar resoluciones y pagos.

El área legal encuentra en IDP una herramienta clave para gestionar documentación compleja:

  • Automatización de procesos contractuales: Extrae, organiza y valida información clave de contratos, reduciendo tiempos de revisión.
  • Procesamiento de documentos legales complejos: Digitaliza y clasifica expedientes, escritos legales y normativas, mejorando la accesibilidad y la gestión de la información.

Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP)

Mediante el Intelligent Document Processing (IDP), tu empresa podrá ahorrar tiempo, reducir costos y mejorar la eficiencia operativa. ¡No esperes más para dar el siguiente paso! Hablemos 😉

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