Casos de uso

Carpeta Electrónica del Trabajador

Automatiza este proceso y reduce considerablemente el tiempo dedicado al manejo de la información de tus colaboradores. Encuentra todo lo que necesites en tiempo y forma, y permite a tu equipo dedicarse a tareas de mayor valor, como fidelizar y apoyar a tus colaboradores.

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Gestión de carpeta electrónica del trabajador

Los responsables del Área de Recursos Humanos (RRHH) tienen un rol esencial en todas las empresas, ya que tienen que encargarse de todo aquello que afecte a los colaboradores: contratos, finiquitos, capacitación, selección, etc. Para ello, deben trabajar con una gran cantidad de documentos (en papel y digital), por lo que se hace necesario encontrar mejores formas de gestionarlos. En esta línea, el uso de soluciones como un sistema de gestión documental o robots mediante RPA, puede resultarles de gran ayuda.

Al automatizar este proceso, podrás reducir considerablemente el tiempo dedicado al manejo de la información, ya sea, organizando documentos, buscando datos, gestionando aprobaciones, etc. Por lo que tu equipo podrá dedicarse a tareas de mayor valor, como fidelizar y apoyar a tus colaboradores.

En sencillos términos, podrás disfrutar de todas las siguientes funcionalidades:

Consolida la información

Podrás consolidar toda la información y documentación de tus colaboradores en un solo lugar, evitando así duplicidades y búsquedas innecesarias.

Genera respaldos

Podrás respaldar de manera eficiente y segura toda la documentación histórica asociada a tus colaboradores. Consulta información pasada de forma rápida y sencilla.

Controla plazos

Controla los plazos y vencimientos de documentos como contratos y pólizas de seguros. Nunca más pierdas el rastro del ciclo de vida de tus documentos relevantes.

Seguridad de primer nivel

Podrás reforzar la seguridad de tus documentos programando backups regulares de tus datos, y restringiendo el acceso a documentos sensibles mediante contraseñas y credenciales de uso exclusivo.

Automatiza tus flujos de trabajo

Para el caso de documentos frecuentes, como nóminas o solicitudes de vacaciones, se pueden crear flujos de trabajo automatizados, evitando así tareas mecánicas y aumentando la rapidez y eficiencia.

Apóyate de integraciones

Podrás integrarte con otros sistemas como plataformas contables y de RRHH para un flujo expedito de la información. Además, podrás dar validez legal a tus documentos mediante integración con firma electrónica.

Casos de éxito

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Si tu proceso es rutinario, estándar y sigue reglas de negocio, es automatizable.
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