CASO DE USO

Pago a Proveedores

La gestión documental y la automatización de flujos de trabajo de DocuWare te ayudarán a agilizar tus procesos manuales, centralizando la documentación para la toma de decisiones y optimizando el tiempo de analistas y aprobadores. Esto a través de un sistema único e integrado directamente con sistemas de facturación electrónica, ERP y SII.

¡Trabajemos juntos!

Proceso de pago a proveedores

DocuWare captura los datos y documentos asociados a este proceso (DTE y órdenes de compra), permitiendo su vinculación automática y proporcionando flujos personalizables y aplicación de reglas de negocio. Esto permite gestionar el proceso de aprobación/rechazo en los plazos normativos, contando además con la capacidad de integrarse con el ERP para el registro de una operación.

Podrás evitar errores administrativos y de digitación, reducir la manipulación y control de facturas, tener visibilidad del proceso, agilizar las aprobaciones, prescindir de la introducción de datos manuales, y recuperar tiempo valioso que puede dedicarse a tareas de mayor relevancia.

 

Con esta solución, podrás disfrutar de las siguientes funcionalidades:

Pago a Proveedores

Integrar con sistema de facturación electrónica para el almacenamiento automático de DTE en DocuWare

Validar la precisión en la extracción de datos y usar la tecnología de autoaprendizaje “intelligent indexing” de DocuWare

Integrar tu ERP con DocuWare para el registro de órdenes de compra, su vinculación con facturas y la aplicación de reglas de negocio

Enviar facturas a través de un proceso de aprobación jerarquizado y con aprobaciones múltiples

Disponibilizar los documentos que respaldan el proceso en estructuras de archivos definidas y aptas para realizar búsquedas

Registrar automáticamente documentos aprobados para pago en el sistema ERP

¿Quieres más detalles sobre esta solución?

¿Te interesa un caso de uso distinto?

Si tu proceso es rutinario, estándar y sigue reglas de negocio, es automatizable.

Puedes contactarnos a través del siguiente formulario, contarnos sobre tu proceso y te contactaremos para evaluar cómo podría abordarse. Sin compromiso.

 
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