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Potencia tu DocuWare: descubre las integraciones que pueden llevar tu gestión documental al siguiente nivel

Potencia tu DocuWare: descubre las integraciones que pueden llevar tu gestión documental al siguiente nivel

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Si ya usas DocuWare, probablemente conoces su capacidad para organizar y centralizar documentos. Pero quizás no sabías que puedes integrarlo con las herramientas que usas todos los días, optimizando procesos, eliminando tareas repetitivas y aumentando la productividad de todo tu equipo.

Conexión inteligente: encuentra lo que necesitas en segundos

 

La función Smart Connect permite acceder a documentos relacionados desde cualquier sistema con solo un clic o un atajo de teclado, sin programar nada. Facturas, contratos, correos, órdenes de compra… todo aparece de inmediato y con los datos indexados en DocuWare de forma automática, evitando ingresar información dos veces.

Por ejemplo, si usas Outlook, puedes archivar y etiquetar correos directamente desde ahí, manteniendo orden y trazabilidad sin salir de tu bandeja de entrada.

Más de 500 integraciones listas para usar

 

DocuWare cuenta con conectores y métodos de integración que permiten conectarlo a más de 500 aplicaciones: sistemas ERP, CRM, plataformas de correo, intranets, sistemas propios, e incluso hardware como escáneres y multifuncionales.

Integraciones con las plataformas más populares

 
    • CRM: Microsoft Dynamics (NAV, Business Central), entre otros, para acceder y asociar documentos directamente desde el CRM.
    • ERP: integración con SAP, Sage, QuickBooks y Microsoft Dynamics para agilizar facturación, contabilidad y procesos financieros.
    • Correo electrónico: integración con plataformas como Outlook y Gmail, que permite archivar, clasificar y vincular mensajes y adjuntos directamente en DocuWare. 
    • Herramientas de colaboración: integración con Microsoft Teams o Slack, que permite compartir, consultar y gestionar documentos de DocuWare directamente desde los entornos de trabajo colaborativo de la empresa.
    • Portales corporativos: conexión con SharePoint y otras intranets para centralizar documentos.
    • Firmas electrónicas: conexión con soluciones como DocuSign o Adobe Sign, que permite enviar, firmar y archivar documentos directamente desde DocuWare, agilizando procesos de aprobación y asegurando validez legal.
    • Otros sistemas especializados: conectores para SAP Business One, Dynamics 365 Business Central y más, pensados para industrias y procesos específicos.

Métodos de integración flexibles

 

Según tus necesidades, DocuWare ofrece distintas opciones técnicas:

    • Conectores listos para Outlook, Teams, SAP, correo electrónico, iPaaS, impresoras virtuales, entre otros.
    • Integración avanzada mediante REST API, webhooks, URLs embebidas, importadores automáticos desde escáneres, autoindexación y exportación de datos.

¿Por qué aprovechar estas integraciones?

 

Beneficio

Qué significa para tu empresa

Mayor eficiencia

Menos tareas manuales, menos errores y más tiempo para tareas estratégicas.

Flujo de trabajo fluido

Accede a la información desde las herramientas que ya usas, sin cambiar de plataforma.

Colaboración mejorada

Toda el área puede trabajar sobre la misma información actualizada.

Personalización

Se adapta a los procesos y sistemas de tu negocio.

Conversemos sobre lo que puedes lograr


Si te interesa conocer qué integraciones puedes implementar con DocuWare para tu empresa —ya sea con SAP, Microsoft, correo, CRM u otras plataformas— podemos mostrarte ejemplos reales y ayudarte a diseñar un plan a tu medida.

📩 Escríbenos a [email protected] y descubramos juntos cómo llevar tu DocuWare mucho más lejos.

 

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