Si ya usas DocuWare, probablemente conoces su capacidad para organizar y centralizar documentos. Pero quizás no sabías que puedes integrarlo con las herramientas que usas todos los días, optimizando procesos, eliminando tareas repetitivas y aumentando la productividad de todo tu equipo.
Conexión inteligente: encuentra lo que necesitas en segundos
La función Smart Connect permite acceder a documentos relacionados desde cualquier sistema con solo un clic o un atajo de teclado, sin programar nada. Facturas, contratos, correos, órdenes de compra… todo aparece de inmediato y con los datos indexados en DocuWare de forma automática, evitando ingresar información dos veces.
Por ejemplo, si usas Outlook, puedes archivar y etiquetar correos directamente desde ahí, manteniendo orden y trazabilidad sin salir de tu bandeja de entrada.
Más de 500 integraciones listas para usar
DocuWare cuenta con conectores y métodos de integración que permiten conectarlo a más de 500 aplicaciones: sistemas ERP, CRM, plataformas de correo, intranets, sistemas propios, e incluso hardware como escáneres y multifuncionales.
Integraciones con las plataformas más populares
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- CRM: Microsoft Dynamics (NAV, Business Central), entre otros, para acceder y asociar documentos directamente desde el CRM.
- ERP: integración con SAP, Sage, QuickBooks y Microsoft Dynamics para agilizar facturación, contabilidad y procesos financieros.
- Correo electrónico: integración con plataformas como Outlook y Gmail, que permite archivar, clasificar y vincular mensajes y adjuntos directamente en DocuWare.
- Herramientas de colaboración: integración con Microsoft Teams o Slack, que permite compartir, consultar y gestionar documentos de DocuWare directamente desde los entornos de trabajo colaborativo de la empresa.
- Portales corporativos: conexión con SharePoint y otras intranets para centralizar documentos.
- Firmas electrónicas: conexión con soluciones como DocuSign o Adobe Sign, que permite enviar, firmar y archivar documentos directamente desde DocuWare, agilizando procesos de aprobación y asegurando validez legal.
- Otros sistemas especializados: conectores para SAP Business One, Dynamics 365 Business Central y más, pensados para industrias y procesos específicos.
Métodos de integración flexibles
Según tus necesidades, DocuWare ofrece distintas opciones técnicas:
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- Conectores listos para Outlook, Teams, SAP, correo electrónico, iPaaS, impresoras virtuales, entre otros.
- Integración avanzada mediante REST API, webhooks, URLs embebidas, importadores automáticos desde escáneres, autoindexación y exportación de datos.
¿Por qué aprovechar estas integraciones?
Beneficio |
Qué significa para tu empresa |
Mayor eficiencia |
Menos tareas manuales, menos errores y más tiempo para tareas estratégicas. |
Flujo de trabajo fluido |
Accede a la información desde las herramientas que ya usas, sin cambiar de plataforma. |
Colaboración mejorada |
Toda el área puede trabajar sobre la misma información actualizada. |
Personalización |
Se adapta a los procesos y sistemas de tu negocio. |
Conversemos sobre lo que puedes lograr
Si te interesa conocer qué integraciones puedes implementar con DocuWare para tu empresa —ya sea con SAP, Microsoft, correo, CRM u otras plataformas— podemos mostrarte ejemplos reales y ayudarte a diseñar un plan a tu medida.
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