Cuando escuchamos el término sostenibilidad, lo más seguro es que se nos venga a la cabeza algo “verde” o relacionado con el reciclaje. Y si bien, esto no está tan alejado de la realidad, es solo una pequeña arista de todo lo que este concepto implica. Fue por ahí por el año 1987 cuando en un informe redactado por la ONU se acuñó inicialmente el termino, sin embargo, es durante los últimos años que ha tomado fuerza y se ha hecho más latente la necesidad llevar los procesos productivos con una mirada sostenible.
En este marco, las empresas se ven enfrentadas a un nuevo escenario, en donde deben impulsar iniciativas sostenibles a la vez que se mantienen competitivas y rentables. Esta tarea no siempre es fácil, puesto que implica desafíos como altos costos de inversión inicial, resistencia al cambio, entre otros.
¿Cómo podemos sobrellevar estos desafíos y hacer el paso hacia una cultura más sostenible? Esta es justamente la pregunta que muchas organizaciones se han hecho, encontrado finalmente la solución en la adopción de nuevas tecnologías. Te invitamos a acompañarnos en este artículo, donde exploraremos cómo las empresas pueden aprovechar la digitalización de procesos y documentos para mejorar su éxito en la transición hacia la sostenibilidad.
Desafíos en el Camino hacia la Sostenibilidad Empresarial 🌎
Al iniciar la transición hacia la sostenibilidad, las empresas suelen encontrarse con dos grandes desafíos. A continuación, revisaremos cada uno de ellos:
Altos costos en inversión inicial:
Muchas organizaciones que inician en la sostenibilidad se encuentran con que la transición hacia practicas ecoamigables implica costos iniciales sustanciales, como la adquisición de nuevas tecnologías, la capacitación del personal, y la reconfiguración de los procesos existentes. Convirtiéndose esto en una barrera financiera sustancias, especialmente para pequeñas y medianas empresas.
Cambio cultural:
Además de los aspectos económicos, la resistencia al cambio y las barreras culturales suelen ser desafíos considerables en la adopción de prácticas sostenibles.
En este contexto, la automatización desempeña un papel clave al ofrecer soluciones intuitivas y fáciles de integrar en los flujos de trabajo existentes. Al simplificar la implementación de nuevas tecnologías y alinearlas con los procesos ya establecidos, la automatización ayuda a alivianar la resistencia al cambio y contribuye a la formación de una cultura organizacional que valora la innovación.
Digitalización de documentos y procesos: abriendo el camino hacia la sostenibilidad 🚀
Existe una amplia gama de procesos empresariales que pueden hacerse de manera “más verde”, mediante la digitalización de procesos y documentos. A continuación, revisaremos algunos de los más emblemáticos:
- Reducción del Consumo de Papel:
Las aplicaciones tecnológicas relacionadas con la digitalización de documentos eliminan la necesidad de imprimir y archivar en papel, lo que se traduce directamente en una disminución significativa del consumo de papel. Esta reducción no solo ahorra recursos naturales valiosos, sino que también minimiza la generación de residuos, la contaminación asociada a la producción y eliminación de papel, y los costos de almacenamiento.
En nuestra experiencia, hemos observado que los procesos en donde se introduce la digitalización de documentos no solo aportan en lo relacionado a la disminución de papel físico, sino que traen beneficios de cara a la optimización del proceso en que están relacionados, permitiendo acelerar los procesos de negocio. En centros de atención a clientes también resultan ser muy eficaces y permiten que también los clientes finales logren una sensación de un mejor servicio.
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- Ahorro de Recursos Energéticos:
Al adoptar la digitalización de procesos, las empresas reducen la dependencia de procesos manuales y sistemas basados en papel. Esto no solo aumenta la eficiencia operativa, sino que también disminuye el consumo de energía necesario para la impresión, transporte y almacenamiento físico de documentos. La optimización de la eficiencia energética se traduce en una menor huella de carbono, contribuyendo así a la sostenibilidad ambiental.
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- Optimización del Espacio de Oficina:
La digitalización no solo se trata de documentos, sino también de procesos empresariales. Al migrar a plataformas digitales, las empresas pueden reducir la necesidad de espacio físico para el almacenamiento de archivos, archivadores y otros equipos de oficina. Esto no solo implica ahorros económicos, sino también una reducción en la construcción y mantenimiento de instalaciones, contribuyendo así a un entorno más sostenible.
- Impulso al Trabajo Remoto:
La digitalización facilita la implementación del trabajo remoto, reduciendo así la necesidad de desplazamientos diarios al lugar de trabajo. Menos desplazamientos significan una disminución en las emisiones de carbono asociadas con el transporte, al tiempo que fomenta un equilibrio entre el trabajo y la vida personal para los colaboradores. Algo que de seguro tu equipo agradecerá.
Aprovecha los beneficios de la digitalización 💻
En conclusión, la digitalización no solo se presenta como una solución técnica, sino como un habilitador integral para superar los desafíos inherentes a la adopción de prácticas sostenibles. Al abordar estos obstáculos, las organizaciones pueden no solo avanzar hacia la sostenibilidad, sino también mejorar la eficiencia operativa y fortalecer su posición en un mundo empresarial cada vez más consciente del medio ambiente.
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