En el cambiante mundo empresarial, la gestión de contratos se ha convertido en una piedra angular para la eficiencia y la toma de decisiones informadas. En este artículo, abordaremos los tres componentes fundamentales que conforman una sólida estrategia de gestión de contratos y cómo esta transformación digital puede impulsar el éxito empresarial.
Digitalización de contratos
No hay motivo para quedarse anclado en procesos obsoletos. Según el reciente estudio Technology Vision 2023, el 84% de las organizaciones siente la presión de simplificar sus contratos. En esa línea, la digitalización de contratos es una de las posibles respuestas a este desafío.
Con la gestión digital de contratos, se logra una visión completa de su ciclo de vida, permitiendo hacer un seguimiento de fechas clave y supervisar el progreso en cada etapa. Esto garantiza el cumplimiento de normativas gracias a la validación de firmas electrónicas y los calendarios de conservación automáticos.
Automatización de procesos
A medida crece tu empresa, la cantidad de contratos y proveedores puede generar confusión y una serie de complicaciones. La automatización de flujos de trabajo, junto con la capacidad de búsqueda y el almacenamiento seguro de la gestión documental, superan este desafío.
Con un gestor documental podrás automatizar todos los pasos del proceso, incluyendo la creación de contratos, los flujos de aprobaciones, la automatización de notificaciones sobre hitos y renovaciones, y el uso de firmas electrónicas legalmente válidas. Esto permite tomar decisiones fundamentadas, reducir riesgos y evitar pérdidas en tiempo y recursos.
Mejores prácticas y formación
La eficiencia se construye sobre una base sólida. El establecer una gestión adecuada de tus contratos garantiza que estos se revisen, negocien y ejecuten correctamente, además de notificar cambios a todas las partes implicadas. La formación de los empleados que trabajan con contratos es esencial para garantizar el entendimiento de términos clave y requisitos de cumplimiento legales vigentes. Además, obtener una perspectiva externa para revisar contratos puede detectar incoherencias y mejorar la claridad.
La automatización y la digitalización son esenciales para una estrategia de gestión de contratos exitosa. Al dejar atrás procesos manuales y adentrarse en un mundo digital de contratos, se elimina la confusión, se toman decisiones más informadas y se reducen riesgos.
El salto hacia esta transformación no solo es lógico sino esencial en el mundo empresarial actual. ¡No esperes más para unirte a esta revolución y disfrutar de una gestión de contratos más eficiente! Contáctanos a [email protected] para más información.
