SOLUCIONES

Intelligent Document Extraction And Processing (IDEP)

Mediante el Intelligent Document Extraction And Processing (IDEP)​  podrás aprovechar las últimas capacidades de la inteligencia artificial para automatizar la extracción y procesamiento de información vital de tus documentos, ahorrándole a tu equipo tiempo y esfuerzo.

¡Trabajemos juntos!

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Simplifica y Optimiza tus Procesos Documentales con IDEP

Hoy en día la gestión de documentos es esencial para todo tipo de organizaciones, encontrándose en estos, información clave para la operación del negocio. En Valuetech, queremos ayudarte a realizar esta tarea de forma mucho más sencilla y llevar tus operaciones documentales al siguiente nivel. Con IDEP, la extracción y procesamiento de información en tus documentos se vuelve instantánea y precisa, liberando a tu equipo de largas jornadas revisando y digitando datos manualmente.

Imagina una herramienta capaz de analizar automáticamente facturas, contratos, formularios y otros documentos, identificando y extrayendo información crítica con altos niveles de precisión. Mediante tecnologías avanzadas como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y algoritmos de aprendizaje automático, la IDEP no solo automatiza tareas, sino que también proporciona datos valiosos para tomar decisiones informadas. 

INTELLIGENT DOCUMENT EXTRACTION AND PROCESSING​

¿Cómo funciona la IDEP?

La IDEP opera en la intersección de la inteligencia artificial y el procesamiento de documentos, ofreciéndote una solución sin igual para simplificar y acelerar tu gestión documental.

Desde la captura inicial hasta la generación de insights estratégicos, automatiza cada etapa del proceso y aprovecha al máximo tus documentos. Con IDEP, tus documentos pasan de ser un simple registro a convertirse en una fuente vital de inteligencia de negocio.

Te invitamos a revisar las distintas etapas que se pueden abordar.

Nuestra oferta de valor apoya a nuestros clientes en la Transformación Digital de su negocio. Conectamos en tiempo real y remoto a tus colaboradores con tus documentos, procesos y plataformas.

1. Captura y Extracción Inteligente

El proceso comienza con la carga de tus documentos en el sistema. Mediante tecnologías avanzadas como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la IDEP escanea y lee los documentos, identificando y extrayendo información clave. Desde facturas hasta contratos complejos, la IDEP se adapta a diversos tipos de documentos para brindarte resultados precisos y coherentes.

3. Validación y Verificación

Antes de finalizar la extracción, la IDEP somete los datos a pruebas de validación y verificación. Luego, la información extraída se coteja con bases de datos internas y fuentes externas para garantizar su precisión y confiabilidad. En caso de errores, estos se marcan para su posterior revisión.

5. Insights Estratégicos

Más allá de la extracción de datos, la IDEP te proporciona insights valiosos a partir de la información capturada. Identifica tendencias, analiza patrones y obtén una comprensión más profunda de tu negocio gracias a los datos obtenidos.

2. Aprendizaje Automático Personalizado

La IDEP no solo se basa en reglas predefinidas, sino que también se adapta a tus necesidades específicas. A medida que el sistema procesa documentos y aprende de patrones, puedes entrenar la IDEP para reconocer términos, formatos y campos personalizados que son relevantes para tu negocio. Esto garantiza una precisión aún mayor a medida que la IDEP se ajusta a tus flujos de trabajo únicos.

4. Integración Perfecta

Los datos extraídos por IDEP se pueden integrar sin problemas en tus sistemas existentes, como ERPs o CRMs. Esto elimina la necesidad de transferir datos manualmente, reduciendo aún más la posibilidad de errores y acelerando la toma de decisiones basadas en información actualizada y precisa.

6. Mejora Continua

La IDEP es adaptable y aprende de cada interacción. A medida que utilizas la plataforma y proporcionas retroalimentación, esta se vuelve más precisa y eficiente. Esta mejora continua garantiza que tu inversión tenga un impacto sostenible.

Intelligent Document Extraction And Processing

Beneficios de la IDEP

Captura y almacenamiento automático

Eficiencia sin Igual

Olvídate de las horas gastadas en la entrada manual de datos. La IDEP automatiza la extracción y procesamiento de información, liberando tiempo para tareas más estratégicas y productivas. La velocidad y precisión de IDEP aceleran tus operaciones, permitiéndote hacer más en menos tiempo.

Búsqueda y gestión avanzada

Reducción de Errores

La IDEP minimiza el riesgo de inexactitudes al emplear algoritmos avanzados y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para garantizar que los datos se capturen con precisión. Esto no solo mejora la calidad de tus registros, sino que también fortalece la confianza en tu información.

Flujos de aprobación

Escalabilidad sin Complicaciones

A medida que tu negocio crece, la IDEP crece contigo. Ya sea que trabajes con cientos o miles de documentos, la IDEP es altamente escalable y puede manejar volúmenes de trabajo en constante expansión, sin comprometer la calidad, la velocidad o la eficiencia.

Flujos de aprobación

Mejora en la Experiencia del Cliente (CX)

La eficiencia no solo se trata de operaciones internas. Con la IDEP, puedes responder rápidamente a las necesidades de tus clientes al acceder a la información que necesitas de manera instantánea. Brinda un servicio excepcional y mejora la satisfacción del cliente al reducir los tiempos y la calidad de tus respuestas.

Gestión eficiente

Enfoque Estratégico

Con IDEP, tus documentos se convierten en una fuente valiosa de información estratégica. Los datos extraídos proporcionan insights significativos para la toma de decisiones informadas. Identifica tendencias, analiza patrones y descubre oportunidades para impulsar el crecimiento y la innovación.

Movilidad

Compliance y Seguridad

La gestión de documentos precisa es esencial para el cumplimiento normativo y la seguridad de los datos. La IDEP garantiza que la información se capture y almacene de manera coherente y segura, lo que contribuye a mantener altos estándares de cumplimiento y resguardo de la información.

La gestión de tus documentos ya no es una tarea ardua, sino una ventaja competitiva que impulsa la eficiencia y el éxito en tu empresa. Bienvenido a la era de la gestión documental inteligente con Valuetech.