SOLUCIONES
Con la gestión documental de Docuware podrás organizar, administrar, almacenar y proteger tus documentos digitalizados y archivos electrónicos, mejorando así la eficiencia y seguridad de tus procesos intensivos en documentos. Además, podrás diseñar e implementar flujos de trabajos e integrarte a plataformas como tus CRM, ERP y sistemas core. Somos partner de Docuware en Chile desde 2001.
Reconocidos como
Docuware Customer Service Champion Award 2023 por la calidad de nuestro servicio al cliente.
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Una solución de gestión documental de clase mundial es una herramienta imprescindible para digitalizar tus procesos de negocios basados en documentos o datos de origen electrónico o papel.
Con ella, puedes almacenar, visualizar, administrar, gestionar y compartir documentos o archivos electrónicos desde cualquier parte del mundo. No importa la fuente de origen ni el formato de tus archivos y documentos.
Mediante flujos de trabajo personalizados puedes agilizar las notificaciones, aprobaciones y el procesamiento de documentos con flujos de trabajo automatizados. Además, puedes integrarlos con los sistemas o aplicaciones de negocio de tu compañía, como el ERP o sistemas de recursos humanos o de logística.
Desde el año 2001 somos socios de negocios de Docuware en Chile, líder mundial en Gestión Documental, ya sea en modalidad On Premise como en la nube. La arquitectura de DocuWare ofrece herramientas integrales para conectar información, procesos y decisiones, de manera de agregar eficiencia, control, seguridad y accesibilidad a tus documentos desde cualquier parte y dispositivo, los 365 días del año.
El funcionamiento de este poderoso gestor documental puede separarse en 3 fases:
Reúne toda la información necesaria de los procesos de negocio en DocuWare:
Admite todo tipo de formatos de documentos: facturas, notas de entrega, formularios, proyectos y presentaciones.
Agrega funciones automatizadas de importación e indexación. Eso garantiza alta disponibilidad, flujos de trabajo rápidos y productividad total.
Toda empresa necesita tener a mano toda la información necesaria para llevar a cabo y completar sus tareas de manera efectiva.
El gestor documental de DocuWare satisface esa necesidad proporcionando una imagen completa de la información, proyectos y procesos de la empresa en tan solo segundos.
Un flujo de información uniforme y continuo es la base de todo proceso productivo en una empresa.
Con DocuWare puedes gestionar cualquier tarea basada en documentación desde reenvíos simples hasta complejos flujos de trabajos de aprobación.
Además, con este gestor documental puedes administrar los equipos y departamentos de tu empresa sin obstáculos.
Te dejamos algunos de los casos de negocio típicos que puedes abordar con un gestor documental.
Agiliza cada una de las etapas de la gestión de tus documento legales, automatizando los flujos de trabajo y sus aprobaciones. Además, podrás integrar soluciones de firma electrónica, almacenar tus documentos de forma fácil y segura, y controlar versiones.
Conoce el Registro Electrónico Laboral (REL) y cómo puedes cumplir con esta norma mediante soluciones de digitalización, scanners, RPA, y gestión documental. Olvídate de procesos manuales y repetitivos.
Este proceso es altamente repetitivo, basado en reglas, y necesita ser ejecutado con inmediatez, lo que abre una amplia ventana para la RPA. Esta tiene además la capacidad de integrarse con cualquier software de contabilidad.
Maneja tu documentación de manera integra y segura, no solo los registros contabilizados del periodo, sino también todos tus correos electrónicos, cartas, actas, y contratos. Todo recopilado y enviado en cuestión de segundos.
Maneja mejor tu liquidez, genera facturas más rápido, contesta eficientemente las preguntas de clientes, y realiza seguimientos más exhaustivos de planes de pago y descuentos especiales.
Automatizar esta tarea te permitirá evitar errores humanos en la generación de facturas, aprovechar descuentos por pronto pago, y evitar multas por retraso, además de cumplir en tiempo y forma con el aspecto normativo de esta tarea.
Confía en la experiencia y certificaciones de nuestro equipo de consultores
DocuWare es un líder de clase mundial en soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo. Con su solución homónima, permite a la organización digitalizar, gestionar, proteger, centralizar y optimizar todos los procesos que implican el manejo de documentación física o digital.
El éxito de su producto se traduce en una historia de +30 años, colaborando a la fecha con +15.000 clientes en todo el mundo. En los últimos años, se ha posicionado como líder de mercado de soluciones de gestión documental en la nube, con su plataforma DocuWare Cloud.
Se trata de una potente plataforma que le permite gestionar, procesar y utilizar la información comercial de forma centralizada, rápida y eficaz.
Las capacidades y funciones integrales de gestión documental y automatización de flujos de trabajo pueden integrarse en cualquier sistema de TI.
Así se pueden digitalizar procesos de negocios manuales o basados en papel de cualquier departamento.
A la fecha, hemos implementado decenas de soluciones para medianas y grandes empresas de distintas industrias, y abordando distintos tipos de procesos.
Contamos con un equipo especializado y certificado en la implementación y soporte de DocuWare, y hemos sido premiados en diez oportunidades, tanto por nuestros éxitos de ventas como por nuestra calidad de servicio.
Para la Gestión de
Contenido Empresarial
En Capterra y galardonada con el premio
“Best Ease of Use”
ECM Technology Value Matrix
de Nucleus Research
Cuadrante mágico de Gartner
para las Plataformas de Servicios de Contenido
